SmartBrief AI/Service-Katalog
Version 2.0 · Stand: 2026-03-31

Service-Katalog

SmartBrief AI ist eine SaaS-Lösung zur automatisierten Erstellung von Management-Summaries basierend auf kundendefinierten Themen und Schlüsselwörtern. Das System durchsucht öffentliche, frei zugängliche Webquellen, extrahiert Kerninformationen mittels KI und erstellt daraus formatierte PDF-Reports.

1Standardleistungen (im Paket enthalten)

Die folgenden Leistungen werden als Standardbestandteil des Vertragsverhältnisses erbracht.

  • Betrieb der SaaS-Plattform einschließlich Hosting in der EU gemäß Produktdefinition.
  • Bereitstellung unlimitierter Sitze in allen Paketen.
  • Ausführung der im Angebot definierten Anzahl an monatlichen Ausführungen gemäß dem gebuchten Paket (Starter, Professional, Team oder Enterprise).
  • Erstellung von PDF-Management-Reports im Standard-Layout gemäß Produktdefinition.
  • Zustellung der Reports per E-Mail an die vom Kunden benannten Empfänger.
  • Durchführung von Systemupdates, Sicherheits-Patches und Stabilitätsverbesserungen.
  • Support im Sinne des SLA: Break-Fix-Support während der definierten Geschäftszeiten.

2Individuelle Leistungen (nur Enterprise)

Die Pakete Starter, Business und Premium sind reine SaaS-Standardpakete ohne individuelle Anpassungsmöglichkeit. Änderungen am System, an Layouts, Prompts, Integrationen oder sonstigen Konfigurationen sind ausschließlich für Enterprise-Kunden mit Self-Hosting-Option verfügbar.

Enterprise-Kunden erhalten ein individuelles Angebot auf Projektbasis. Der Umfang, die Konditionen und die Preise werden im Rahmen eines separaten Projektangebots vereinbart. Mögliche Leistungen umfassen unter anderem:

  • Anpassung von Prompts, Suchbegriffen und Quellen-Setups.
  • Kundenspezifische Layouts, Berichtsformate oder Datenexporte.
  • Entwicklung spezifischer Integrationen (z. B. API-Anbindungen, Self-Hosting-Konfiguration).
  • Individuelle Kontingente (Ausführungen).

3Nicht umfasst (Out of Scope)

Folgende Punkte sind ausdrücklich nicht Bestandteil des Produktumfangs und können weder als Standardleistung noch als Change Request verlangt werden.

  • Zugriff auf Inhalte hinter Paywalls, Login-Bereichen, Captcha-Schutz oder technischen Zugangsbeschränkungen.
  • Rechtsberatung, Prüfung von Quellen auf Urheberrechte oder Compliance.
  • Real-Time- oder Near-Real-Time-Alerting (Produkt arbeitet streng intervallbasiert).
  • Volltextreproduktion oder Archivierung der Inhalte.
  • Systemintegrationen mit Drittsystemen im Standardbetrieb.